قد يكون من الصعب على الجميع الحفاظ على بيئة عمله الطبيعية في الوضع الحالي من مواجهة جائحة كورونا التي ألمت بالعالم أجمع، حالات الإصابة في زيادة مستمرة، العاصفة تعصف بالاقتصاد، الشركات تتخلي عن بعض من موظفيها، قطاعات بالكامل أصيبت بالشلل، الجائحة لم تصيب الأشخاص فقط بل اصابت جميع القطاعات . العديد من القطاعات الصغيره قد اغلقت ابوابها لعدم تحمل النفقات المكلفه بها ترى هل لك ان تحافظ على بيئه عملك وان تتحدى هذا الوضع فى هذه المقالة نقدم لك بعض النصائح التى قد تعينك وتعين عملك على الوقوف مجددآ تجاه هذه العاصفة.

إدارة الموظفين عن بعد

تعد الإدارة من الأمور المرهقة شئ ما على أي شركة، ولكنها بالطبع هي العمود الفقري، فإذا كنت تواجه صعوبة في الإدارة على أرض الواقع فكيف لك من إدارة شركتك عن بعد في ظل هذه الظروف؟ والإجابة أنك لابد وأن تسأل نفسك ولابد أن تكون إجابتك أنك بالطبع تريد الاستمرارية في عملك والمحافظة على مكانك في السوق، لذلك اعمل على إدارة موظفيك من خلال الإنترنت، من خلال استخدام بعض الأدوات والاستراتيجيات التي تعينك على إدارة فريق عملك بكل فاعلية مثل:
استخدام تقنيات التواصل المختلفة والأدوات مثل Hangouts، Teams، Slack، WhatsApp.

تقنيات مشاركة البيانات المختلفة مع فريق العمل حيث تعد مشاركة البيانات مع الموظفين ضروري لإنجاز مهام العمل، فاحرص على إتاحة وصول كافة الموظفين للبيانات المهمة عبر استخدام الأدوات المناسبة مثل Google Drive، DropBox.

• تفعيل خاصية الاجتماعات عبر الفيديو ولا سيما لمتابعة أداء العمل بشكل منتظم، كما لو أنك متواجد معهم طوال الوقت قي المكتب، كما يمكنك عقد الاجتماعات للمناقشة والاقترحات وإجراء جلسات التبادل وطرح الآراء، ومتابعة تقدم العمل بشكل يومي، وتعد أبرز الأدوات التي تقوم بتلك المهام هي Skype، Hangouts، Zoom..

• توفير أدوات إدارة المشروعات والتي تساعدك على إدارة أعمالك بكل كفاءة وفاعلية، مثل Trello، Asana، Jira..

استخدام تقنية تأهيل وتدريب الموظفين الجدد عن بعد

استخدام بعض التقنيات لتدريب الموظفين عبر الانترنت، من أجل العمل على تطويرهم وتنمية مهاراتهم من أجل الأداء المميز للعمل، تتيح المنصات الحديثة، مثلAfterHire فرصة تدريب الموظفين ولا سيما في ظل هذه الظروف، استثمر كل هذه الأدوات من أجل الحفاظ على بيئة مناسبة لعملك وتوفير كافة الآليات التي تطور من أداء موظفيك.

عقد الفاعليات الافتراضية

إذا كنت على وشك القيام بفعالية من أجل الترويج لشركتك، واضطررت لإلغاءها تزامنًا مع هذه الأزمة، فلديك الفرصة لعقدها من خلال الإنترنت حيث تتيح المنصات الحديثة، مثلvFairs ، للشركات والحكومات والجامعات حول العالم بتنظيم الفعالية التي تريد، دون حدوث أي اتصال جسدي بين الأفراد.

ابحث عن الكفاءات ووظف عبر الانترنت

إذا كنت تعاني من أي نقص في أفراد الموظفين في شركتك، وتحتاج إلي بعض الكفاءات، فعليك القيام بذلك من خلال الانترنت، حيث يمكنك عمل الإعلانات من خلال بعض المنصات التي توفر لك أفضل الكفاءات من ذوي الخبرات في المجالات المختلفة، إليك منصة لينكدان وكيفية البحث من خلالها والإعلان عن أي وظيفة تريد، يمكن من خلاله وغيره من مواقع التوظيف البحث عن السير الذاتية والإعلانات الوظيفية المتوفرة عبر الإنترنت، توظيف الكفاءات بسرعة وسهولة.

مقابلة المرشّحين وتقييمهم دون اتصال جسدي

تشعر بعض الشركات بالقلق حيال قدرتها على تقييم المرشّحين في ظل الأوضاع الراهنة، حيث تتطلب هذه الخطوة بالعادة مقابلة المرشّحين شخصياً أو اخضاعهم لاختبار داخل المكتب. يمكن إجراء هذه الخطوة أيضاً بالكامل عبر الإنترنت دون أي اتصال جسدي. يمكنك من خلال استخدام منصات التقييم المختلفة إحراء ذلك بكل سهولة ويسر، حيث تتيح منصات التقييم الحديثة، مثل Evalufy، إمكانية تقييم مهارات المرشّحين عبر الفيديو بطريقة سهلة وسريعة، حيث يمكن إرسال أسئلة التقييم لأكثر من مرشّح في الوقت عينه. وبعد أن ينتهي المرشّحين من تسجيل إجاباتهم عبر الفيديو، يقوم خبراء التوظيف بتقييمها ومناقشتها لمعرفة الإمكانات الحقيقية للمرشّحين.