توقف عن إضاعة الوقت. اعمل بذكاء وليس بجد. حاول تنظيم وقتك أكثر من ذلك.
لقد سمعت كل تلك العبارات من قبل. فربما يرى البعض أن النصائح سوف تجعلك أكثر إنتاجية، ولكن في الواقع، لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. حيث تعتمد كيفية تحقيق الإنتاجية بشكل كبير على هويتك، وكيفية معالجة المعلومات، بالإضافة إلى تفاصيل عملك وحياتك الشخصية. هذا هو السبب في أن قائمة أفضل تطبيقات الإنتاجية متنوعة للغاية. فهناك العديد من التطبيقات التي يمكنها مساعدتك على تحقيق إنتاجية أكبر على مدار اليوم. وفي هذا المقال سوف نلقي نظرة على أهم 5 تطبيقات لزيادة الإنتاجية اليومية.

ما هي تطبيقات زيادة الإنتاجية؟

تطبيق الإنتاجية هو أي برنامج يجعل عملك أسهل ويسمح لك بالقيام بالمزيد في وقت أقل. فهذه التطبيقات المُقترحة ستساعدك على: تطوير ذاتك، تحسين العادات المُتبعة، وزيادة التركيز بشكل أفضل.

أهم 5 تطبيقات لزيادة الإنتاجية اليومية

أفضل 5 تطبيقات تُزيد من إنتاجيتك

1- Todoist

  • يمكن استخدامه لمختلف أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية مثل: (Windows و Mac و iOS و Android و Chrome و Safari و Firefox)
  • هو تطبيق مجاني، ولكن يمكنك الحصول على Todoist Premium مقابل 3 دولارات أمريكية شَهْرِيًّا فقط.
  • Todoist هي أداة لإدارة المهام، من خلال تحويل قوائم المهام المعقدة إلى شيء يمكن إدارته بسهولة. فهو مثل تطبيق Trello من نواح عديدة، فهو يساعدك على تتبع مهامك بكل سهولة والتأكد من عدم نسيان أي شيء.
  • من خلال التطبيق يمكنك: إنشاء المهام وتنظيمها، وتعيين المواعيد النهائية أو تغييرها، وتحديد أولويات المهام، وتعيين أهداف المشروع وتتبع التقدم باستخدام ميزات قياس التطبيق وإعداد التقارير.
  • يمكنك زيارة الموقع من خلال هذا الرابط.
  • من أهم مميزات التطبيق:
  • 1- إدارة المهام: واجهة رائعة وغنية بالميزات التي تُسهل عليك إنشاء المهام وإدارتها – بغض النظر عن المدة التي يمكن أن تستغرقها قائمة المهام.
  • 2- تحديد أولويات المهام: عن طريق تحديد المهام ذات الأولوية ومن بعدها المهام الأخرى.
  • 3- أهداف المشروع: حدد أهداف المشروع للتأكد من أنك على الطريق الصحيح طوال الوقت.
  • 4- التقارير: من خلال تلك الميزة يمكنك قياس وإعداد التقارير التي تحتاجها.

2- Slack

  • يستخدم التطبيق بكل سهولة على: (Windows و Mac و iOS و Android)
  • نسخة التطبيق مجانية، مع وجود خيارات مدفوعة تبدأ من 5.25 جُنَيْهَاتِ إِسْتِرْلِينِيًّا في الشهر لكل مستخدم. فالإصدار المجاني من Slack يعني أن الفرق الصغيرة داخل الشركة يمكنها استخدام الأداة فيما بينها لتحسين سير العمل، أما في حالة الدفع لترقية التطبيق فذلك يكون مقابل تزويد جميع العاملين بمساحة عمل تعاونية أكبر وبشكل كامل فيما بينهم.
  • تطبيق Slack عبارة عن منصة مراسلة مصممة للفرق Teams، بالإضافة إلى وجود أدوات اتصال مثالية للعاملين عن بُعد Freelancers. يتم تنظيم المراسلة الفورية من خلال قنوات للدردشة، والتي يمكن لأعضاء الفريق الانضمام إليها أو مغادرتها، فلا يتلقى أي شخص رسائل أو إشعارات غير ذات صلة بها. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا الدردشة خارج المواضيع الرئيسية في سلاسل محادثات منفصلة ودردشات خاصة بعيدًا عن العمل.
  • يمكن أن يؤدي ذلك التطبيق إلى تحسين التعاون داخل بيئات المكاتب بشكل مباشر، ولكن الفائدة الحقيقية لـ Slack هي للعاملين عن بُعد الذين يحتاجون إلى التعاون مع أعضاء الفريق في مواقع أخرى، فهي واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا التي ذكرها العمال عن بُعد في إحصائيات سابقة.
  • يمكنك زيارة الموقع من خلال هذا الرابط.
  • من أهم مميزات التطبيق:
  • 1- المراسلة الفورية: اتصال مباشر بين كل عضو في الفريق من أجل تعاون سلس وسهل.
  • 2- الحالات Status: يمكن للمستخدمين تعيين حالات التواجد أونلاين أو لا من خلال الـ availability للتركيز على إنهاء المهام الفردية.
  • 3- مشاركة الملفات: مشاركة الملفات بالسحب والإفلات لملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو وأنواع الملفات الشائعة الأخرى.
  • 4- مكالمات الصوت والفيديو: مكالمات الصوت والفيديو مباشرة من داخل Slack.
  • مشاركة الشاشة Screen Sharing: يسمح لأعضاء الفريق بإظهار عملهم للآخرين من خلال تلك الميزة لتعاون أقوى فيما بينهم.

3- Calendar

  • التطبيق موجود على الإنترنت بكل سهولة من خلال ذلك الرابط.
  • النسخة مجانية متاحة للتطبيق، مع وجود إصدارات مدفوعة تبدأ من ١٠ دولارات أمريكي في الشهر.
  • على الرغم من أن تقويم Google هو تقويم رقمي مجاني رائع ، إلا أنه لا يوفر بعض الميزات المتقدمة التي يحتاجها العاملون عن بُعد عادةً.
  • يسمح التقويم لأي شخص باختيار وحجز أوقات الاجتماعات أثناء الساعات المناسبة لباقي الفريق مع ضمان عدم وجود أي تضارب مع الاجتماعات الأخرى أو المهام الحالية.
  • من أهم مميزات التطبيق:
  • 1- تقويم واحد: يتكامل التقويم مع جميع تقاويمك (تقويم Google و Outlook وما إلى ذلك) للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.
  • 2- الأحداث المتزامنة: إنشاء أحداث في على تقويم جوجل أو أي تقويم أخرى ستتزامن تِلْقَائِيًّا بشكل سلسل ومُتناغم على تطبيق Calendar.
  • 3- سهولة جدولة المواعيد: سهولة جدولة اجتماعات الفريق دون الحاجة إلى البريد الإلكتروني المعتاد ذهابًا وإيابًا لتوثيق المواعيد.
  • 4- التحليلات: يوفر التقويم تقارير تحليلية لمساعدتك على تعزيز الإنتاجية.
  • 5- النسخ الصوتية للاجتماعات: يوفر لك خدمة النصوص التلقائية لاجتماعاتك.

4- Spark

  • يمكن استخدام التطبيق على أجهزة (Mac و iOS و Android).
  • نسخة التطبيق متوافر بصورة مجانية، مع إمكانية الترقية لـ Premium من خلال 6.39 دولارات / شهر (لكل مستخدم).
  • Spark هو تطبيق للبريد الإلكتروني يسمح بشكل تلقائي من تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يسمح لك بتصفية الرسائل التي لا تهمك أو إمكانية تحديد الأولويات للرسائل الهامة.
  • يمكنك أيضًا تأجيل بعض رسائل البريد لوقت لاحق، مشاركة المسودات، تعيين تذكيراً للمتابعة وجدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا.
  • يمكنك زيارة الموقع من خلال هذا الرابط.
  • من أهم مميزات التطبيق:
  • 1- البريد الوارد الذكي Smart Box: يقوم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك، والبحث عن أي بريد إلكتروني تريده باستخدام “البحث الذكي” Smart Search والقيام بتأجيل رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إلى إعارتها انتباهك الآن.
  • 2- الإشعارات الذكية: لا تتلقى سوى إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة حَقًّا.
  • 3- تعيين رسائل البريد الإلكتروني: تعيين رسائل البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق حتى يتمكن الشخص دائمًا من إدارة المهام.
  • 4- إرسال رسائل البريد الإلكتروني لاحقًا: جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها، حيث يستطيع الشخص قراءتها لاحقًا.
  • 5- التذكيرات: أحصل على تَذْكِيرٍ متابعة رسائل البريد الإلكتروني المهمة في الوقت المناسب.

5- TickTick

  • يمكن استخدام التطبيق على أجهزة (Windows و Mac و iOS و Android).
  • الإصدار المجاني للتطبيق متوافر، وكذلك الإصدار المدفوع من خلال 27.99 دولارًا سَنَوِيًّا.
  • لا يجب الخلط بين هذا التطبيق وبين تطبيق الوسائط الاجتماعية TikTok و TickTick، فهي منصة إنتاجية متقدمة توفر جميع أنواع الأدوات الخاصة لتنظيم عبء أعمالك وإنجاز المهام بكل سهولة.
  • بمجرد تنظيم عبء العمل الخاص بك، تمنحك TickTick ملاحظات إحصائية وتكافئك بالنقاط نتيجة تحقيقك للأهداف الموضوعة، حيث يساعدك هذا العنصر اللطيف في التخلص من العادات السيئة التي تعترض طريق التقدم.
  • يمكنك زيارة الموقع من خلال هذا الرابط.
  • من أهم مميزات التطبيق:
  • 1- المهام السريعة: يمكنك إضافة مهام جديدة باستخدام الإدخال الصوتي.
  • 2- المجلدات والقوائم والمهام الأساسية والمهام الفرعية: المحافظة على تنظيم المهام من خلال أربعة مستويات مختلفة.
  • 3- القوائم الذكية والقوائم الذكية المخصصة: يتم عرض مهامك في قوائم ذكية مثل “اليوم” أو “غدًا”، أو إنشاء قوائمك الذكية المخصصة بأوقات وأهداف معينة.
  • 4- Pomo Timer: يمكنك التدرب على تقنية Pomodoro في TickTick، للحافظ على تركيزك وإنتاجيتك.
  • 5- درجات الإنجاز: كلما أكملت المزيد من المهام في الوقت المحدد، كلما زادت نقاط الإنجاز التي تحصل عليها. وإذا حدث تأخير، فسيتم تقليل النتيجة أيضًا.