من أهم الموارد التي غالبًا ما يهملها رواد الأعمال أو حتى الأشخاص العاديون هي وقت الحالي هي الوقت. فنحن نحصل على 24 ساعة فقط في اليوم، وبالتالي فإن تحقيق أقصى قدر من كل ثانية يعتبر أمر هائل، خاصة بالنسبة لرواد الأعمال الذين ينشغلون بتوسيع نطاق أعمالهم ونموها على مستوى أكبر.
ولكن كيف يمكنك أن تتعامل مع فن إدارة الوقت إذا كانت هناك أشياء كثيرة تتطلب إنجازها في وقت قليل؟
هل لديك وقت كافٍ كرائد أعمال لإتمام كل خططك اليومية؟
الإجابة تكمن في مدى إدارتك للوقت وليس بنعم أو لا.
لذلك دعونا الآن لا نُضيع المزيد من وقتكم الثمين ونقدم لكم قائمة بأهم نصائح رواد الأعمال عن إدارة الوقت بكفاءة عالية وفاعلية أكبر.
أبرز نصائح رواد الأعمال عن فن إدارة الوقت
1- تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة:
قد يتطلب ذلك بعض الوقت في البداية لتقسيم وتحليل المهام الموضوعة أمامك وتبسيطها إلى مهام أصغر يسهل فهمها ولا تتطلب استهلاكًا مكثفًا للموارد. حيث يأخذ رواد الأعمال الناجحون المهام المعقدة ويقومون بتحليلها وتقسيمها إلى أجزاء، مما يجعل العملية أو المهمة المطلوبة أسهل في الفهم والمتابعة.
2- ابدأ بمهمة بسيطة:
الفشل في إكمال مهمة كبيرة ومعقدة على مدار اليوم سوف يحبطك على الفور، ويمنعك من رؤية التقدم أو النجاح على مستوى التخطيط الأسبوعي. فمن أهم الطرق الممتازة في فن إدارة الوقت هي أن تبدأ بمهمة تافهة وسريعة من شأنها أن تمنحك بداية جيدة. حيث سيؤدي ذلك إلى دفع طاقة الإنتاجية والحركة لديك بشكل كبير، ويتيح لك أيضًا التركيز على المهام الأكثر تعقيدًا في وقت لاحق.
3- إنشاء خطة طويلة الأمد والسعي لإنجازها:
التخطيط هو أحد النصائح المتكررة على لسان الكثير من رواد الأعمال. فإن إنشاء خطة طويلة المدى ستُتيح لك التركيز بشكل أفضل، وتحديد ما إذا كانت مهامك الجديدة تتماشى مع أهدافك أم تحتاج لتعديلات لخطتك. فيجب أن تقوم بمراجعة خطة عملك من وقت لآخر ودراسة مؤشرات الأداء الرئيسية وتقييمها مع الأهداف التي تضعها.
4- عدّل من خطتك إذا لزم الأمر:
قد يكون التعامل مع العديد من الأولويات والمهام في وقت واحد أمرًا مرهقًا بالنسبة لك، وقد يعوق تفكيرك بعض الوقت ويُصيبك بالإرهاق. فعندما تواجه صعوبة في سير عملك المعتاد، يمكنك أن تراجع خطوة للخلف وتقوم بتعديل خطتك مرة أخرى إذا لزم الأمر. فتقوم بتقييم أدائك وما وصلت إليه، وكيف يمكنك المُضي قُدمًا إلى الأمام بخطى واثقة نحو أهدافك.
5- خٌذ فترات راحة منتظمة للعصف الذهني:
حاول أن تأخذ فترات راحة منتظمة بين المهام وبعضها ومواءمة تقدمك مع أهدافك. حيث يمكن أن تخرج من غرفتك أو مكتبك وتحصل على بعض الهواء النقي والاستمتاع بلحظة من الاسترخاء وصفاء الذهن، فتأكد من أن ذلك سيجلب لك بعض الأفكار الإبداعية التي يمكنك تنفيذها في عملك.
6- قُم بتحسين استراتيجياتك من وقت لآخر:
العلم لا ينتهي أبدًا بالنسبة لكونك رائد الأعمال بغض النظر عن مدى كفاءة استراتيجيتك ودقتها، فهناك دائمًا مجال للتحسين والسعي للأفضل سواء كان ذلك فيما يتعلق بقدرتك المهنية، أو فيما يتعلق بالتنمية التجارية والشخصية، وفن إدارة الوقت، وعيش حياة أفضل.
فيجب عليك أن تُراقب دائمًا المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً للغاية عن غيرها، أو تتطلب وقت أكثر، وتُحاول تحسينها وتطويرها أو تبسيطها إلى الأفضل
7- قُم بجدولة كل شيء إن أمكن!
لا يمكنك الوثوق بذاكرتك، حتى وإن كنت تضع في اعتبارك جميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها بدقة، ففي أغلب الأحيان ستنسى شيئًا أو تفصيلة مهمة. وبالنسبة لرواد الأعمال المشغولين فلا يمكنهم إهمال قيمة الكتابة والتدوين. فهناك أكثر من طريق لتدوين وجدولة مهامك مثل:
كتابة المهام على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، أو الاحتفاظ بتقويم وجدولة المهام على الإنترنت. فهناك الكثير من خدمات إدارة الوقت وجدولة التقويم عبر الإنترنت، حيث يعتبر من أشهرها هو تقويم Google.
8- تطبيقات لفن إدارة الوقت:
العمل الجاد يعني العمل بفاعلية وذكاء، فلا يتعين على رواد الأعمال الأذكياء قضاء ساعات طويلة وصعبة لإنهاء المهام. ومن هنا تأتي أهمية التكنولوجيا واستخدامها لصالحك، فهناك بالفعل منصات وتطبيقات مذهلة يمكنها مساعدتك على توفير الوقت وترتيب جدولك، نذكر منها:
في النهاية يمكننا أن نقول:
إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في لانهاء مهام محددة. ففن إدارة الوقت بشكل عام يؤدي إلى تقليل التوتر، والنجاح على المستوى العملي.
اقرأ أيضًا: تعلّم كيف تدير وقتك لإنجاز مهام أكثر.
