هل تشعر أنك تعمل طوال الوقت ولكنك لا تحقق النتائج التي تريدها؟
مع جداول المهام والأعمال الكثيرة، يُعد فن إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية، خاصة حينما تشعر بحاجتك لبذل المزيد الجهد لجعل الأشياء تعمل بالشكل الصحيح بالإضافة إلى الحصول على النتائج المرجوة في النهاية. فمن الشائع جِدًّا أن يرتكب الأشخاص الأخطاء نفسها عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت.
وفي ذلك المقال سنتحدث عن أخطاء إدارة الوقت الأكثر شيوعًا والتي قد يقع فيها رواد الأعمال بنسبة كبيرة. بالإضافة إلى والطرق التي يمكنك من خلالها التغلب على هذه الأخطاء لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية مع وضع نظام مناسب لعملك وإدارة وقتك بنجاح.
أخطاء إدارة الوقت الأكثر شيوعًا بين رواد الأعمال
1- تجاهل خطتك اليومية:
من المهم جِدًّا التخطيط ليومك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة على مدار اليوم. وبالتالي لن تحتاج إلى معرفة ما يجب فعله كل دقيقة والنظر إلى التطبيق أو التدوينة، فحاول تحديد الأهداف اليومية قدر الإمكان وترتيبها حسب الأهمية. يُفضل أيضًا أن تقوم بمراجعة التقويم الخاص بك في المساء حتى تستعد عقلياً، وتوفر الوقت والجهد في الصباح. يمكنك القيام بذلك من خلال تطبيق تقويم مثل Google Calendar أو تدوين قائمة بالمهام التفصيلية على الهاتف، فإن التخطيط ليومك سيمنحك المزيد من المرونة والإنتاجية خلال اليوم.
2- إنكار وجود مشكلة في إدارة الوقت:
إن الشكوى من عدم توفر الوقت الكافي لن يخلق لك المزيد من الوقت. فيجب أن تتوقف عن قول إنه ليس لديك ما يكفي من الوقت لإكمال التزاماتك، وأن تعترف أنك بحاجة إلى تحسين إدارة الوقت والبدء في تجربة تقنيات وتطبيقات جديدة تساعدك على تحقيق أهدافك.
3- العمل بلا توقف:
قد يفتخر الكثير من رواد الأعمال بأنفسهم عند قضائهم لساعات طويلة في العمل. ولكن ذلك غير مُفيد أو صحي بالمرة، فالشخص يحتاج إلى فترات من الراحة لإعادة التركيز والشحن مرة أخرى. حتى وإن كنت من تلك الأشخاص التي تحب عملها، فيجب أن تُجبر نفسك على أخذ قسط من الراحة والانعزال التام عن الشغل وأخباره، حتى تستطيع العودة بكل حيوية من جديد.
4- الفشل في تحديد الأولويات:
يمكن أن يكون تحديد المهام ذات الأولوية القصوى أمرًا مرهقًا، خاصة وإذا كانت معظم مهامك تتطلب نفس المستوى من التفاني والتركيز. لذلك يجب عليك معرفة كيفية ترتيب الأولويات بشكل صحيح، فهي مهارة مهمة في فن إدارة الوقت ستتعلمها مع الخبرة والتكرار. وهناك أيضًا العديد من التطبيقات التي يمكنها مساعدتك في تحديد الأولويات والحفاظ على مستوى إنتاجي مستقر مثل Google Keep.
5- التسويف:
من أكثر أخطاء إدارة الوقت شيوعًا بين رواد الأعمال هي المماطلة، وهي على الأرجح أسوأ عدو لك، فلا شيء أكثر ضررًا على تركيزك وإمكاناتك الحقيقية من المماطلة وابتكار أعذار حول عدم الانخراط أو البدء في العمل. فذلك لا يخلق تراكمًا كبيرًا فقط في جدولك، وإنما أيضًا يجعلك تشعر بالذنب لعدم البدء في العمل بشكل مباشر، خاصة إذا كان الأمر عاجلاً. فإن أفضل طريقة لتجنب هذا السيناريو هو تخصيص جزء صغير من وقتك لبدء المهمة، مما سيؤدي ذلك إلى إثارة خيالك، وجذب انتباهك، وسرعان ما سَتُشارك بالكامل وبكل حواسك في المشروع. حتى وإن لم يساعد ذلك، فيمكنك تقسيم المهمة إلى أجزاء لسهولة التحكم فيها وتوزيعها على مدار اليوم.
6- بدء اليوم في وقت متأخر:
كل ما تبذله من جهود لإكمال مهامك اليومية بسلاسة بغض النظر عن مقدار ذلك العمل، فتأكد من أنه سينهار إذا لم تبدأ يومك مبكرًا. فقد اشترك جميع رواد الأعمال والقادة الأكثر تأثيرًا في العالم في شيء واحد يقومون به ألا وهو الاستيقاظ مبكرًا. فبدء اليوم في وقت متأخر سيؤدي إلى تأثر جدولك وشعورك بالانضغاط طوال اليوم حتى تقوم بانتهاء كافة مهامك.
7- فخ المهام المتعددة:
أثناء سعينا كي نصبح بارعين في ما نقوم به، عادة ما نقع في فخ المهام المتعددة. ولكن في كثير من الأحيان قد تكون تلك التعددية لها تأثيرًا سَلْبِيًّا على إنتاجية عملك خلال اليوم. بالإضافة إلى منعك من التركيز على جميع مهامك بالتساوي مما يجعلك تستغرق وقتًا أطول بكثير من إمكانية إكمال مهامك في تسلسل. وإذا أردت أن تكون بارعًا في جزئية تعدد المهام، فستحتاج إلى أن تكون منظمًا للغاية وتعرف كيف تحافظ على مستوى عال من التركيز والإبداع والدقة.
8- السعي للكمال:
حياتنا كلها هي عبارة عن عملية تعلم مستمرة. ففي كل مرة تبدأ وتتعمق في مشروع جديد، ستواجه عددًا من العقبات ولكنك ستتعلم أيضًا كيف يمكنك التغلب عليها والسعي جاهدًا للحصول على أفضل أداء. ولكن إياك من فخ السعي للكمال، فإنه لن يُزِيد الأمر إلا تعقيدًا ولن يجعلك تُنجز أعمالك بالشكل المرجو والمطلوب منك.
في النهاية، لا تنسى أيضًا الاطلاع على دليلك الشامل لعام 2020:
دليلك الشامل 2020- كل ما تريد معرفته عن الـ Creator Studio
شرح كامل 2020: كيفية البيع والربح من أمازون أف بي أي
دليلك الشامل 2020- أهم مواقع الدروب شيبينج
دليل مبسط – ما هو التسويق بالمحتوى؟ وما أهميته؟
الدليل الشامل لعام 2020 – كل ما تريد معرفته عن الخاصية الجديدة Facebook Shops
الدليل الشامل لعام 2020 – كيف اربح المال من المدونة؟
للمبتدئين .. دليلك الشامل 2020 للتسويق بالعمولة وربح المال من خلال الإنترنت
دليلك الشامل لكسب المال عن طريق البيع على انستغرام
الدليل الشامل للعام 2020- كيف تنشئ متجرًا إِلِكْتِرُونِيًّا
