الكثير من تطبيقات العمل التي تساعدك على أداء المطلوب منك وأنت في المنزل تجعل تجربة العمل البيتي أكثر متعة وكفاءة، وقد تضطرنا الظروف في أحيان كثيرة إلى نقل العمل المكتبي إلى المنزل وتأديته دون الخروج من البيت خاصة في ظل الظروف الحالية والتي انتشر فيها فيروس كورونا(COVID-19) في كثير من دول العالم وأصبح الخروج من البيت يمثل مخاطرة كبيرة لابد من حساب عواقبها، لذلك فإن كثيراً من الشركات العالمية العملاقة وكذلك الشركات المتوسطة الحجم والصغيرة سمحت لموظفيها بالقيام بأداء أعمالهم من المنزل، لذلك كان من المهم التعرف على التطبيقات التي تساعد في إنجاز المهام دون الخروج من المنزل بقدر كبير من الكفاءة والفاعلية.
وهناك العديد من التطبيقات التي أثبتت فاعليتها خاصة في الفترة الأخيرة وأثبتت قدرتها على تليبة احتياجات العملاء ومساعدة المستخدمين على أداء الأعمال المنوطة بهم من البيت بلا تقصير، ونتعرف فيما يلي على أهم وأفضل هذه التطبيقات التي تساعد في تأدية العمل من المنزل.
تطبيقات تساعد في تأدية العمل من المنزل بكفاءة وفاعلية كبيرة
1. Google drive
يعد تطبيق Google drive من التطبيقات الهامة التي تساعد بشكل كبير على تأدية العمل من المنزل بقدر كبير من الكفاءة والجودة حتى كأنك لا زلت موجوداً في مكتب العمل الخاص بك، والتطبيق مجاني لا يحتاج منك إلا إلى وصلة للاتصال بالإنترنت وجهاز كمبيوتر أو لابتوب، فمن خلال تطبيق Google drive يمكنك كتابة وتحرير الملفات التي يتم كتابتها على ملف وورد، كما يمكن استخدامه في استخدام شيت إكسل وذلك دون الحاجة للاستعانة ببرنامج مايكروسوفت والذي يحتاج في كل مرة إلى نسخ العمل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل، لكن في تطبيق Google drive يمكن استعمال الإنترنت في تسجيل البيانات دون الحاجة إلى نسخها في كل مرة يتم التعديل عليها.
اقرأ أيضاً: أفضل 5 تطبيقات تساعدك على تنظيم وتتبع وقتك بسهولة ويٌسر
2. Feedly
تطبيق من التطبيقات التي ظهرت أهميتها في ظل الأزمة الأخيرة واحتياج الكثير للبقاء في المنزل وإنجاز الأعمال من خلال الإنترنت، وهذا التطبيق يتميز بأنه يقوم بتجميع المواقع الهامة لك وجعلها في مكان واحد وهو ما يجعله يعمل كمنصة ترتب المواقع والروابط التي تحتاج إليها في العمل بشكل منظم، كما أن التطبيق يعمل على تحديث المواقع المحفوظة عليه والسماح بكل تجديد أو تحديث ينزل على هذه المواقع.
ومن مزايا التطبيق كذلك أنه يسمح لك بحفظ المقالات أو الأبحاث الهامة لديك ويسمح لك بوضعها في قائمة المفضلات أو نشرها على مواقع التواصل الاجتماعي إذا أحببت ذلك.
3. تطبيق RescueTime
هذا التطبيق من تطبيقات العمل من المنزل يساعد على تنظيم الوقت وتنفيذ المهام وتحديد الأولوية في أداء هذه المهام، فمع تغير مكان العمل من المكتب إلى المنزل قد يحدث اضطراب ومشاكل في عدم القدرة على تنظيم الوقت وما الذي يتم البدء به في العمل وما يمكن تأخيره، وهذا التطبيق يساعد في ذلك ويساعدك على اختيار المهمات وتحديد الوقت المناسب لكل منها، والتطبيق مجاني ويمكن تنزيله على أجهزة الحاسوب أو على التليفونات التي تعمل بنظام الأندرويد أو الأيفون من خلال تطبيق آب ستور.
4. Dropbox
تطبيق مجاني آخر من التطبيقات الهامة التي تساعد في أداء الأعمال بقدر كبير من الكفاءة، فالتطبيق يساعد على تخزين الملفات وأوراق العمل الإلكترونية كما يساعد على نقل هذه الملفات بطريقة إلكترونية وهو ما يحتاج إليه بشدة العاملين من المنزل، كما يساعد التطبيق على مشاركة البيانات وأوراق العمل وإمكانية إرسالها لزملاء العمل وإجراء التعديلات عليها قبل حفظها.
والتطبيق مجاني ويوفر مساحات تخزين مجانية لكنها محدودة وفي حالة الرغبة في زيادة القدرة التخزينية لهذا التطبيق فيمكن ذلك بمقابل مادي يتم دفعه.
5. Zoom
هذا التطبيق من التطبيقات الغنية عن التعريف في مجال العمل والاتصال المباشر بين الموظفين بعضهم ببعض أو بينهم وبين مديريهم في العمل، فهذا التطبيق الشهير يمكن من خلاله إجراء الاجتماعات والتحدث المباشر بين الموظفين وبين أصحاب العمل ويسهل التواصل المباشر بينهم حتى كأنهم في حجرة اجتماع واحدة، وبالتالي يسهل عرض الأراء والأفكار ومناقشة المشاريع بينما يكون كل واحد من الموظفين في منزله وذلك من خلال دائرة مغلقة صوتية، والتطبيق يمكن تنزيله على الكمبيوترات أو الهواتف النقالة.
6. من تطبيقات الوقت Desk time
يساعد هذا التطبيق في تنظيم الوقت وترتيب المهام لمن يعملون في المنزل فعادة العمل في المنزل يصاحبه الكثير من الوقت المهدور الذي يرغب صاحب العمل في تجنبه، فالعمل في مكان العمل في الشركة يساعد بشكل كبير على تنظيم العمل للموظف ويقلل من الوقت المهدور في أمور جانبية بخلاف العمل في المنزل والذي يشهر فيه الموظف بقدر أكبر من الحرية والقدرة على الحركة وبالتالي إمكانية فقد جزء كبير من الوقت.
وبرنامج Desk time يساعد على تنظيم الوقت ويحدد التطبيقات التي أمضيت عليها وقتاً طويلاً ويعمل على تنبيهك لذلك، ويحدد لك ساعات الإنترنت التي أمضيتها في التصفح أو الدخول على المواقع المفضلة لديك، مما يجعلك تعيد النظر في كيفية استغلالك للوقت والتركيز على التخفيف من هذه المواقع بالذات والتي تلتهم جزءا كبير من وقتك الذي يمكن تقضيته في العمل.
7. تطبيق من تطبيقات المزامنة SyncBack
في هذه الأوقات العصيبة أصبح الخروج من البيت للذهاب إلى العمل مخاطرة يجب أخذها في الاعتبار ويجب عدم القيام بها إلا تحت إلحاح قوي، ومن التطبيقات التي تساعدك في تقليل مرات الخروج من المنزل هو تطبيق SyncBack والذي يمكن من خلاله مزامنة الملفات وأوراق العمل الهامة الموجودة على جهاز الحاسوب الخاص بك في العمل وبالتالي إمكانية فتحها واستخدامها من الكمبيوتر الشخصي لك في البيت، مما يقلل من الحاجة للخروج والذهاب إلى العمل.
والتطبيق مجاني ومن التطبيقات ذو الفائدة الكبيرة ولا يعرف قيمتها إلا من يحتاج إلى الذهاب للعمل لجلب الملفات وأوراق العمل التي لا يمكن الاستغناء عنها.
8. Asana
تطبيق من التطبيقات الهامة والتي تساعد أصحاب العمل على ربط الأقسام في الشركة بعضها ببعض، ويساعد على تحديد الوقت الممنوح لكل قسم لكي يقوم بتأدية المطلوب منه من مهام وبالتالي فهو وسيلة اتصال فعالة بين جميع أقسام الشركة ويساعد في التنسيق بين فرق العمل المختلفة، وتحديد الأولويات في تنفيذ المشاريع المطلوبة من كل قسم في الشركة، وهو تطبيق لا يممن الاستغناء عنه في مجال العمل المنزلي وتسهيل أداء المهام والتنسيق بينها.