هل شعرت يومًا أنك تعمل بجد ولكنك لا تصل إلى أي مكان؟ ربما ترى تحسنًا طفيفًا في مهاراتك أو إنجازاتك عندما تفكر في السنوات الخمس أو العشر الأخير. أو ربما تكافح لترى كيف ستحقق طموحاتك خلال السنوات القليلة القادمة.
يقضي الكثير من الناس حياتهم في الانجراف من وظيفة إلى أخرى، أو يندفعون في محاولة لإنجاز المزيد من المهام بينما يقومون بالفعل بإنجاز القليل جِدًّا. ولكن إذا تطرقنا إلى فكرة تحديد أهداف SMART فذلك يعني أن يمكنك توضيح أفكارك، وتركيز جهودك، واستخدام وقتك ومواردك بشكل منتج، وزيادة فرصك في تحقيق ما تريده في الحياة. ففي هذه المقالة، سوف نستكشف ما هي معايير أهداف SMART، وسنلقي نظرة على كيفية استخدامها لتحقيق أهدافك.
ماذا يعني SMART؟
- SMART هو اختصار أو مصطلح يمكنك استخدامه لتوجيه وتحديد مسار هدفك.
- يرجع ذلك المفهوم أو المصطلح إلى بيتر دراكر المَعنيِ بإدارة الأهداف.
- أول استخدام معروف للمصطلح كان في عدد نوفمبر 1981 لمجلة مراجعة الإدارة بواسطة جورج ت. دوران، المستشار والمدير السابق لتخطيط الشركات في شركة واشنطن ووتر باور، وكانت المقالة بعنوان “هناك طريقة ذكية لكتابة أهداف وغايات الإدارة”، حيث يقدم أهداف SMART كأداة لإنشاء معايير للمساعدة في تحسين فرص النجاح في تحقيق الهدف.
- بعد عدة سنوات من ظهور ذلك المصطلح، قام بعض المؤلفين بإضافة حرفي ER إلى ليصبح SMARTER ليشمل نقطتي التقييم والمراجعة.
- للتأكد من أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها بسهولة، يجب أن يكون كل هدف يتبع أساسيات مصطلح SMART:
- محددة – Specific.
- قابلة للقياس – Measurable.
- قابلة للتحقيق – Achievable.
- واقعية وتعتمد على تحقيق هدف بالحياة – Realistic.
- محدد زَمَنِيًّا (على أساس جدول زمني لتحقيق الهدف) – Timely.
معايير أهداف SMART وكيفية استخدامها
1- أهداف SMART ومحددة Specific
يجب أن يكون هدفك واضحًا ومحددًا، وإلا فلن تكون قادرًا على تركيز جهودك أو حتى الشعور بالحماس الحقيقي لتحقيقه. عند صياغة هدفك، حاول الإجابة على الأسئلة الخمسة “W”:
من: من يشارك في هذا الهدف؟
ماذا: ما الذي أريد تحقيقه؟
أين: أين يتحقق هذا الهدف؟
متى: متى أريد تحقيق هذا الهدف؟
لماذا: لماذا أريد تحقيق هذا الهدف؟
على سبيل المثال: تخيل أنك مدير تسويق حَالِيًّا، وترغب في أن تصبح رئيسًا للتسويق. يمكن أن يكون الهدف المحدد هو، “أريد اكتساب المهارات والخبرة اللازمة لأصبح رئيسًا للتسويق داخل مؤسستي، حتى أتمكن من بناء مسيرتي المهنية وقيادة فريق ناجح.”
2- قابل للقياس Measurable
من المهم أن يكون لديك أهداف قابلة للقياس، حتى تتمكن من تتبع تقدمك والبقاء متحفزًا طوال الوقت. فسيساعدك تقييم التقدم على الحفاظ على التركيز والوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك والشعور بالإثارة للاقتراب من تحقيق هدفك. يجب أن يعالج الهدف القابل للقياس أسئلة مثلًا:
كم عدد من ذلك بكثير؟
كيف أعرف إذا وصلت إلى هدفي؟
ما هو مؤشر التقدم الخاص بي؟
على سبيل المثال: “يمكنك قياس هدفك في اكتساب المهارات لتصبح رئيس التسويق من خلال تحديد أنك قد أكملت الدورات التدريبية اللازمة واكتساب الخبرة ذات الصلة في غضون خمس سنوات”.
3- أهداف SMART منها قابل للتحقيق Achievable
يحتاج هدفك أيضًا إلى أن يكون وَاقِعِيًّا ويمكن تحقيقه ليصبح ناجحًا. سيساعدك ذلك على اكتشاف الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق هذا الهدف. ولتحديد ذلك يجب أن تسأل نفسك:
كيف يمكنني تحقيق هذا الهدف؟
ما مدى واقعية الهدف ، بناءً على قيود أخرى ، مثل العوامل المالية؟
على سبيل المثال: ” قد تحتاج إلى أن تسأل نفسك عدة أسئلة مثل: هل لديك الوقت لإكمال التدريب المطلوب بفعالية؟ هل الموارد اللازمة متاحة لك؟ هل تستطيع أن تفعل ذلك؟”.
4- واقعي Realistic
تتعلق هذه الخطوة بالتأكد من أن هدفك مهم بالنسبة لك، وهل هو يتوافق مع الأهداف الأخرى؟. ستتمكن من معرفة الكثير عن هدفك إذا كان واقعي أم لا من خلال الأسئلة التالية:
هل الهدف واقعي وفي متناول اليد؟
هل يمكن الوصول إلى الهدف بالنظر إلى الوقت والموارد؟
هل أنت قادر على الالتزام بتحقيق الهدف؟
على سبيل المثال: ” قد ترغب في اكتساب المهارات لتصبح رئيسًا للتسويق داخل مؤسستك، ولكن هل هذا هو الوقت المناسب للقيام بالتدريب المطلوب، أو العمل نحو مؤهلات إضافية؟ هل أنت متأكد أنك الشخص المناسب لرئيس دور التسويق؟
5- أهداف SMART |محدد زَمَنِيًّا Timely
يجب أن يكون هدف SMART محددًا بالوقت لأنه يحتوي على تاريخ البدء والانتهاء. فإذا لم يكن الهدف مقيدًا بالوقت، فلن يكون هناك إحساس بالإلحاح أو وجود دافع لتحقيق الهدف. فيجب أن تسأل نفسك:
هل هدفي لديه موعد نهائي؟
متى تريد تحقيق هدفك؟
على سبيل المثال: ” قد يتطلب اكتساب المهارات ليصبح رئيس التسويق تدريبًا أو خبرة إضافية، كما ذكرنا سابقًا. كم من الوقت ستستغرق لاكتساب هذه المهارات؟ هل تحتاج إلى مزيد من التدريب، حتى تكون مؤهلاً لامتحانات أو مؤهلات معينة؟ من المهم أن تعطي لنفسك إطارًا زَمَنِيًّا وَاقِعِيًّا لتحقيق الأهداف الصغيرة اللازمة لتحقيق هدفك النهائي “.
أهمية تحديد أهداف SMART
- تضعك أهداف SMART لتحقيق النجاح،من خلال جعلها محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب.
- تساعد طريقة SMART على منحك إحساس السعادة والقدرة على تنظيم الأهداف والوصول إليها بكل سهولة.